Contagem cíclica (cycle counting) é a metodologia de contar stock de forma parcial e contínua — uma fracção do armazém todos os dias — em vez de fazer inventário completo anual com encerramento de operação. O resultado é um stock sempre actualizado, com desvios detectados e corrigidos em dias, não em meses, e sem disrupção da operação.
O plano de contagem cíclica tipicamente cobre todos os SKUs numa base que depende da classificação ABC. Itens A contam-se mensalmente ou trimestralmente; itens B semestralmente; itens C anualmente. Desvios detectados geram análise de causa — erro de recepção, furto, quebra, erro de sistema — e acções correctivas. O inventário anual torna-se desnecessário ou um exercício de confirmação rápida.
O KORA Inventory suporta contagem cíclica em coletores e smartphones — o operador recebe lista de contagens do dia, regista quantidades encontradas, e o sistema compara com stock lógico. Divergências acima de limiares configuráveis disparam aprovação antes de ajustar o ERP. O MULTI integra os ajustes com contabilidade, mantendo rigor contabilístico.