Gestão Documental 
Desmaterialização documental, com valor legal.
Filedoc, Bizdocs, Tungsten Automation e Xerox DocuShare, com integração direta no ERP MULTI. Classificação automática, fluxos de aprovação e arquivo digital, sem papel e com rastreabilidade total.
O que é,
em contexto.
A gestão documental da INFOS, integrada com o ERP MULTI, elimina silos de informação e automatiza processos críticos — desde a receção e classificação de documentos até à sua validação e integração direta nos fluxos operacionais. Ao centralizar a documentação e associá-la automaticamente a entidades, processos e movimentos do ERP, a sua empresa reduz tarefas manuais, evita erros e garante rastreabilidade total da informação.
Para direcções financeiras e de compliance, reduz o tempo de processamento de facturas, contratos e documentação regulatória. Para operações, elimina o papel sem perder a auditabilidade que um processo físico garantia.
A INFOS é parceira certificada para a implementação das soluções Filedoc, garantindo uma abordagem completa de desmaterialização documental. Em parceria com a LaTourrette Consulting, implementa ainda soluções avançadas de arquivo digital e automação documental baseadas nas plataformas Bizdocs, Tungsten Automation e Xerox DocuShare.
Funcionalidades
que a sua equipa
vai sentir.
- 01Captura cognitiva e classificação por IA
- 02Assinatura digital qualificada
- 03Rastreabilidade total
- 04Workflows de aprovação parametrizáveis
- 05Integração ERP, CRM
- 06Conformidade RGPD e ISO 27001
O que está por baixo.
Decisões arquitecturais e técnicas que distinguem Gestão Documental de um produto genérico da categoria.
01Captura cognitiva · IA que lê documentos
Captura cognitiva · IA que lê documentos
O Tungsten Automation usa machine learning treinado em milhões de documentos para extrair campos-chave automaticamente: NIF, número de factura, valor, data, entidade emissora, categoria, IVA. Uma factura de fornecedor passa de manual para automatizado em segundos. Erros são detectados via validação cruzada com o ERP (NIF existe? valor é coerente com encomenda?).
02Assinatura digital qualificada com valor legal
Assinatura digital qualificada com valor legal
Conforme eIDAS (regulamento europeu), assinaturas digitais qualificadas têm equivalência legal a assinatura manuscrita em toda a UE. A plataforma integra com CMD (Chave Móvel Digital portuguesa) e cartões qualificados. Contratos, autorizações, documentos regulatórios, tudo assinado com valor probatório.
03Rastreabilidade total
Rastreabilidade total
Cada documento com histórico completo: quem acedeu, alterou ou aprovou, e quando. Auditoria pronta a qualquer momento.
04Workflows que reflectem a realidade
Workflows que reflectem a realidade
Uma factura passa por validação administrativa, aprovação de um director, validação financeira, pagamento, cada passo com regras (valor, entidade, categoria). Workflows parametrizáveis em interface, sem código. Exceções notificadas automaticamente. Tempo de processamento de facturas cai de dias para horas.
Conversa com o resto do seu ecossistema.
Integra nativamente com os produtos INFOS e com ferramentas de mercado via APIs abertas.
Solução de mercado
Solução de mercado
Solução de mercado
Solução de mercado
Produto INFOS
Dúvidas mais recorrentes
sobre Gestão Documental.
Respostas destiladas de centenas de implementações. Falta alguma? Pergunte-nos directamente.
Está conforme o DL 28/2019?
Sim. O arquivo eletrónico cumpre o Decreto-Lei 28/2019 (arquivo digital de valor legal). Inclui retenção, logs auditáveis e assinatura digital qualificada.Como funciona a captura cognitiva?
IA lê documentos (facturas, recibos, contratos) e extrai campos-chave (NIF, valor, data, categoria) automaticamente. Reduz tempo de classificação manual e erro humano.Integra com o meu ERP?
Sim, integração nativa com o MULTI e com ERPs de terceiros via APIs. Documentos capturados ficam associados ao registo correspondente (factura → fornecedor → pagamento).As assinaturas têm valor legal?
Sim. Usa assinatura digital qualificada (QES) conforme eIDAS, válida em toda a UE, integrada com CMD (Chave Móvel Digital) e smartcards.
Outros produtos da mesma camada.
Capital humano centralizado. Da assiduidade à sucessão, com IA para previsões e fluxos de trabalho que respeitam a hierarquia.
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