Política de Privacidade e Proteção de Dados (RGPD)
A privacidade dos nossos Clientes, Colaboradores e Utilizadores é importante para a Infos Informática e Serviços, S.A., doravante designada por INFOS.
A INFOS compromete-se a garantir a confidencialidade e privacidade na recolha e tratamento dos dados dos seus Clientes, Colaboradores e Utilizadores, cumprindo com as suas obrigações ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, tendo para esse efeito desenvolvido a presente Política de Privacidade.
A presente Política de Privacidade e Proteção de Dados ajuda-o a compreender como a INFOS recolhe, trata e protege os seus dados pessoais quando visita os nossos sites e quando usa os nossos produtos e serviços. A INFOS adota as melhores práticas organizacionais e técnicas na preservação da confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais que recolhe e trata no estrito respeito e cumprimento da legislação aplicável. Ao disponibilizar os seus dados pessoais à INFOS, está a consentir na recolha, tratamento e divulgação dos mesmos de acordo com esta Política de Privacidade e com as regras e princípios constantes dos Termos e Condições dos contratos dos serviços prestados.
Generalidades e Âmbito de Aplicação
A INFOS é responsável por esta Política de Privacidade e Proteção de Dados. A presente abrange este website, assim como outros websites da INFOS, formulários e documentos que mencionem a referida política.
No âmbito desta Política de Privacidade e Proteção de Dados, são definidos os seguintes conceitos gerais de aplicabilidade:
- Cliente: qualquer entidade / empresa / instituição /individuo que adquire os nossos produtos e/ou serviços;
- Utilizador: qualquer visitante deste website, assim como de outros sites pertencentes à INFOS e/ou subscritores da nossa Newsletter;
- Colaborador / ex-colaborador / candidato: qualquer colaborador, ex-colaborador ou candidato a emprego na INFOS.
A INFOS reserva-se o direito de atualizar ou modificar a sua Política de Privacidade e Proteção de Dados a qualquer momento, nomeadamente, de forma a adaptá-la a alterações legislativas nacionais e internacionais. Aconselhamos todos os nossos clientes, colaboradores, candidatos a emprego e utilizadores a consultar esta página regularmente.
O que são Dados Pessoais
Entende-se por Dados Pessoais qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (titular dos dados).
É considerada identificável a pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente, designadamente por referência a um número de identificação ou a mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica, cultural ou social.
Dados Recolhidos
A INFOS recolhe dados dos seus Clientes, Colaboradores e Utilizadores, mediante submissão de formulários existentes para esse efeito e outros tipos de documentos, em formato digital e/ou físico.
A INFOS é a entidade responsável pela recolha e tratamento destes dados, decidindo as categorias dos dados recolhidos, qual o seu tratamento e as finalidades que dará aos mesmos.
Todos os procedimentos realizados de modo automatizado e não automatizado que permitam a recolha, organização, armazenamento, modificação e a transferência dos dados pessoais serão considerados como “tratamento de dados pessoais”.
Utilização dos Dados Recolhidos
Os dados recolhidos pela INFOS destinam-se à comunicação com Clientes, Colaboradores e Utilizadores, no processamento de pedidos de informação, análise estatística, inquéritos de satisfação, e a respetiva utilização para efeitos de marketing, assim como para outros tratamentos previstos na lei.
A INFOS não comercializará nem partilhará a sua base de dados de clientes, colaboradores e utilizadores com terceiras entidades.
O utilizador autoriza expressamente a INFOS a enviar informação sobre produtos e serviços que possam ser do seu interesse utilizando os seus dados pessoais para efeitos de marketing direto através de qualquer canal de comunicação, nomeadamente mediante a utilização de correio eletrónico, telefone, SMS, MMS ou outras formas de chamada automática.
Acesso aos Dados Recolhidos
A INFOS não divulga a terceiros quaisquer dados pessoais dos seus Clientes, Colaboradores e Utilizadores, sem o seu consentimento, exceto:
- quando se tratam de empresas da INFOS;
- quando tal seja necessário para que os colaboradores, funcionários, fornecedores ou parceiros comerciais da INFOS possam fornecer um produto ou serviço ou executar uma função em nome da INFOS;
- quando tal for exigido ou permitido por lei.
A INFOS adotará as precauções razoáveis para garantir que os seus funcionários ou colaboradores com acesso a dados pessoais recebam formação adequada ao seu correto processamento, com respeito pela presente política e pelas obrigações legais de proteção de dados. No caso de incumprimento, a INFOS aplicará sanções disciplinares aos seus funcionários e colaboradores.
Sempre que a INFOS divulgar os dados pessoais do utilizador salvaguardará o cumprimento da Lei da Proteção de Dados Pessoais, nomeadamente através da previsão de disposições contratuais que garantam que o terceiro utiliza os dados recebidos somente para as finalidades especificadas, e em conformidade com os fins descritos nesta política, e que faz uso de meios de segurança adequados, de forma a proteger os dados pessoais do utilizador contra tratamentos ilegais ou não autorizados bem como contra a sua perda acidental, destruição ou outras ações danosas.
Dados Pessoais Sensíveis
A INFOS agradece que não nos envie e não nos dê a conhecer quaisquer dados pessoais sensíveis, ou seja, informações que revelem a origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, associação sindical, informações genéticas, informações biométricas, dados relativos à saúde ou dados relativos a vida sexual de uma pessoa ou a orientação sexual. Esses dados pessoais serão imediatamente apagados.
Armazenamento dos Dados
A INFOS guarda os dados dos seus Clientes, Colaboradores e Utilizadores nos seus servidores localizados em Portugal. Estes servidores são protegidos e mantidos de acordo com standards elevados de segurança e por forma a respeitar as leis de privacidade aplicáveis.
Tempo de Armazenamento dos Dados Recolhidos
O período de tempo de armazenamento e conservação dos dados pessoais de Clientes, Colaboradores e Utilizadores da INFOS varia de acordo com a finalidade.
Os dados pessoais dos Utilizadores do nosso website e microsites serão conservados até que os mesmos se mantenham ativos, sendo apagados com o fim desta utilização.
Os dados pessoais fornecidos para efeitos da nossa lista de distribuição de conteúdos por correio eletrónicos serão armazenados até ao termo da sua utilização. Neste caso, os Clientes e Utilizadores podem cancelar, a qualquer momento, a subscrição dos alertas através da opção de cancelamento prevista nas Newsletters.
Os dados dos Clientes e Colaboradores e outros dados específicos a conservar para cumprimento de obrigações legais da INFOS poderão estender-se por um período máximo de até 10 anos (de acordo com o artigo 130º do Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas), findo o qual os mesmos serão eliminados.
Segurança dos Dados
A INFOS tomou as medidas técnicas e organizacionais necessárias para proteger, de forma adequada, os seus dados relativamente a processamento e acesso não autorizado.
A INFOS desenvolve todos os esforços razoáveis adequados para evitar a utilização não autorizada ou ilegal dos dados pessoais do utilizador, bem como a sua perda, destruição ou danificação. No entanto, a INFOS não pode fornecer uma garantia absoluta relativamente aos dados do Utilizador, Cliente ou Colaborador. Sempre que exista uma fuga, perda ou violação de dados pessoais que seja suscetível de implicar um elevado risco para os direitos e liberdades dos seus titulares, a INFOS irá:
- Notificar, num espaço de 72 horas após ter tido conhecimento do ocorrido, as autoridades de controlo;
- Comunicar atempadamente a situação ao(s) titular(es) dos dados afetados.
A INFOS garante a segurança dos dados pessoais do utilizador através dos seguintes meios:
- uso de encriptação com certificado em todas as comunicações do website;
- uso de password para acesso ao website;
- limitação do acesso aos dados pessoais (por exemplo, acesso só aos funcionários ou trabalhadores da INFOS que necessitem de lhes aceder para os fins acima descritos).
Direito de Acesso, Correção, Oposição e Eliminação de Dados Pessoais Recolhidos
Nos termos da legislação aplicável, é-lhe garantido, na qualidade de titular dos dados recolhidos, o direito, a qualquer momento, de:
- aceder aos seus dados pessoais;
- solicitar a sua retificação ou aditamento;
- opor-se ao tratamento dos dados, com exceção dos estritamente necessários à prestação do serviço e/ou imposições legais;
- solicitar a portabilidade dos dados;
- requerer a eliminação dos seus dados para fins de:
- marketing ou telemarketing ou inclusão em listas de assinantes de Newsletter e serviços informativos;
- direito ao esquecimento sobre os dados pessoais em contexto de recursos humanos.
Tratando-se de empresas ou visitantes do website, poderá requerer qualquer uma das ações acima mencionadas através do envio de um email para: marketing@infos.pt
Tratando-se de colaboradores, ex-colaboradores ou candidatos a emprego, poderá requerer qualquer uma das ações acima mencionadas através do envio de um email para: recursos.humanos@infos.pt
A INFOS irá conservar os dados pessoais necessários para o cumprimento das suas obrigações legais.
Cookies
Os “cookies” são pedaços de texto de informação que um website transfere para o disco rígido de um indivíduo para fins de manutenção de registos.
Os cookies permitem que o website lembre de informações importantes, tornando a sua utilização mais conveniente. Um cookie geralmente contém o nome do domínio do qual veio, a “vida útil”, e um número exclusivo gerado aleatoriamente ou um outro valor. Como ocorre na maioria dos websites, usamos cookies para diversas finalidades: para melhorar a sua experiência on-line, para análise e para marketing.
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Links para outros Websites
Este website pode conter links para outros sites de interesse, nomeadamente os links para websites da INFOS. Apenas nos responsabilizamos por esses mesmos websites, pois estão no nosso controlo.
Quanto a websites de terceiros, não podemos ser responsáveis pela proteção e privacidade de qualquer informação que você forneça enquanto visita tais sites. Desse mesmo modo, recomendamos que tenha cautela e consulte sempre a declaração de privacidade aplicável ao site em questão.
Alterações à Política de Privacidade e Proteção de Dados
A INFOS reserva-se no direito de reajustar ou alterar a presente Política de Privacidade e Proteção de Dados, a qualquer momento, sendo essas alterações publicitadas.
Qualquer questão ou dúvida, contacte-nos!
