Gestão Documental
Capturar, armazenar, gerir e preservar dados na era digital.
Gestão Documental
A sua empresa ainda lida com papel, pastas partilhadas e tarefas repetitivas?
A desmaterialização de documentos já não é apenas uma questão de eficiência – é uma vantagem competitiva real e uma exigência legal.
A gestão documental integrada com o ERP Multi permite eliminar silos de informação e automatizar processos críticos, desde a receção e classificação de documentos até à sua validação e integração direta nos fluxos operacionais. Ao centralizar a documentação e associá-la automaticamente a entidades, processos e movimentos do ERP, a sua empresa reduz tarefas manuais, evita erros e garante rastreabilidade total da informação.
Parceria certificada Filedoc
A INFOS é parceira certificada para implementação das soluções Filedoc, garantindo às empresas uma abordagem completa de desmaterialização documental. Esta certificação assegura conhecimento técnico, proximidade e capacidade de implementação, permitindo disponibilizar uma solução integrada que centraliza documentos, melhora o acesso à informação e aumenta o controlo dos processos.
Parceria com a LaTourrette Consulting
Em parceria com a LaTourrette Consulting, a INFOS implementa soluções avançadas de arquivo digital e de automação documental baseadas nas plataformas Bizdocs e Tungsten Automation. Esta colaboração permite combinar a experiência da INFOS na implementação de soluções de gestão e de integração com soluções de terceiros, com a especialização da LaTourrette na implementação de soluções ECM, BPM, RPA e IA.
O resultado são projetos de digitalização, assentes em desmaterialização documental e automação de processos empresariais, como Accounts Payable, Onboarding Documental ou Workflows de aprovação, com captura inteligente, extração automática de dados e integração com o ERP Multi ou outras aplicações de negócio.
O que a sua empresa pode ganhar
✔ Redução do tempo de procura de documentos
✔ Eliminação de papel e arquivos físicos
✔ Automatização de processos administrativos
✔ Maior controlo e rastreabilidade da informação
✔ Redução de erros operacionais
✔ Aceleração dos workflows de aprovação
✔ Melhoria da produtividade das equipas
✔ Conformidade legal e auditoria simplificada
✔ Decisões mais rápidas e informadas
✔ Redução de custos operacionais
Assim, garante com a INFOS uma solução robusta, legal e tecnologicamente avançada.
Sistemas com IA generativa, assistentes virtuais personalizados, automatização inteligente com copilotos e plataformas como o Xerox® DocuShare, Filedoc e Tungsten Automation.
Tudo isto integrado, adaptado à sua realidade e com suporte local especializado.
Arquivo Eletrónico
À prova de auditoria, imutável e seguro de longa duração.
Gestão Documental
Templates, gestão de versões, gestão de aprovações, anotações eletrónicas.
Expedientes Eletrónicos
Solução eFolder universal, gestão de casos dinâmica.
Soluções Mailroom
Documentos em papel, processamento e gestão de faturas.
BPM
Processos de negócio ágeis, e que podem ser adhoc até altamente complexos.
Integrações
APIs genéricas para diferentes ERP´s.
Saiba mais sobre as nossas Soluções de Gestão Documental
Centralize toda a informação, automatize workflows de aprovação e elimine o papel com total rastreabilidade, conformidade legal e integração direta com o seu ERP.
