Gestão Documental Inteligente com IA – Eficiência e Compliance para Empresas
As empresas geram diariamente milhares de documentos — contratos, faturas, relatórios, correspondência, entre muitos outros. A gestão manual desta informação acarreta custos elevados, riscos de erro e problemas de compliance.
Para enfrentar este desafio, surge a Gestão Documental Inteligente, uma abordagem que alia digitalização, hiperautomação e inteligência artificial (IA) para transformar processos administrativos e estratégicos.
O que é a Gestão Documental Inteligente?
A Gestão Documental Inteligente consiste na implementação de tecnologias que permitem:
- Digitalizar documentos físicos, eliminando papel e reduzindo arquivos manuais;
- Criar um arquivo eletrónico centralizado, acessível em tempo real e de forma segura;
- Pesquisar e recuperar informação de forma rápida e intuitiva;
- Garantir assinatura digital e workflows de aprovação totalmente integrados;
- Facilitar auditorias e conformidade legal.
O papel da IA e da Hiperautomação
A utilização de IA e hiperautomação eleva a gestão documental a um novo patamar:
- OCR Inteligente para reconhecimento automático de documentos e extração de dados relevantes;
- Classificação automática por tipo de documento, remetente ou conteúdo;
- Automação de processos repetitivos, reduzindo intervenção humana;
- Integração com ERP, CRM e sistemas de gestão, assegurando consistência e fluxo contínuo de informação;
- Análise preditiva para identificar padrões e antecipar necessidades de consulta documental.
Benefícios para a sua empresa
A adoção de Gestão Documental Inteligente com IA traz benefícios claros e mensuráveis:
- Redução de custos administrativos e operacionais;
- Aumento da produtividade das equipas;
- Segurança e conformidade legal, em linha com RGPD e normas ISO;
- Mobility, com acesso remoto seguro;
- Scalability, acompanhando o crescimento do negócio;
- Sustentabilidade, através da redução do consumo de papel.
A parceria INFOS + Latourrette
A INFOS, em parceria com a Latourrette Consulting, disponibiliza soluções avançadas de Gestão Documental Inteligente. Esta aliança combina experiência tecnológica com conhecimento especializado em processos de digitalização e compliance, oferecendo às empresas uma solução completa, flexível e ajustada às suas necessidades.
Conclusão
A Gestão Documental Inteligente não é apenas uma tendência tecnológica; é um passo essencial para empresas que procuram eficiência, competitividade e conformidade legal num mundo cada vez mais digital.
Contact Us e descubra como a INFOS pode apoiar a sua empresa a transformar processos documentais com inteligência artificial e hiperautomação.
