A gestão documental deixou de ser apenas arquivar ficheiros: tornou-se numa fonte estratégica de eficiência e compliance. Com soluções de hiperautomação e captura cognitiva, é possível transformar documentos dispersos em dados estruturados, acelerar processos e cumprir requisitos legais, como o arquivo eletrónico de faturas em PDF.
A parceria INFOS + Latourrette combina tecnologia (DocuShare, IDP, Copilots de IA) e experiência para entregar valor mensurável às empresas.
Por que a gestão documental é crítica hoje
Processos baseados em papel acarretam riscos: perda de informação, atrasos, custos elevados e incumprimento fiscal. Uma solução moderna de gestão documental permite arquivar, pesquisar e partilhar documentos de forma segura e integrada.
O que é hiperautomação e captura cognitiva
A hiperautomação combina tecnologias como RPA (Robotic Process Automation), Inteligência Artificial e integração de sistemas para automatizar processos complexos.
A captura cognitiva, ou Intelligent Document Processing (IDP), reconhece, classifica e extrai dados automaticamente, mesmo de documentos não estruturados.
Como a IA melhora a extração e os workflows
Com IA generativa e serviços como o Azure Document Intelligence, é possível extrair campos sem treino prévio, validar dados automaticamente e iniciar workflows de aprovação no ERP.
Isto reduz erros e acelera operações como faturação e gestão de contratos.
Conformidade e arquivo eletrónico
O Decreto-Lei n.º 28/2019 e o Orçamento de Estado 2025 validam faturas eletrónicas em PDF e definem regras para arquivo eletrónico legal.
As soluções da Latourrette, integradas pela INFOS, garantem que todos os documentos cumprem a lei e podem ser recuperados com valor probatório.
Integração com ERP e outros sistemas
O sistema comunica via conectores e webservices com plataformas como o ERP Multi, sincronizando dados e eliminando duplicações.
Isto significa que aprovações, entradas e registos ficam sempre atualizados.
Benefícios e ROI
- Redução de tempo e custos de processamento
- Maior produtividade administrativa
- Menos papel e maior sustentabilidade
- Melhor preparação para auditorias
Casos de uso
Exemplos comuns incluem:
- Processamento automático de faturas
- Onboarding de colaboradores (com recolha e validação documental)
- Gestão de contratos
- Digitalização de arquivos históricos
Perguntas Frequentes
O que é gestão documental?
Gestão documental é o conjunto de processos, sistemas e regras que permitem capturar, organizar, armazenar e recuperar documentos e a informação neles contida.
O arquivo eletrónico tem validade legal em Portugal?
Sim. A legislação portuguesa admite faturas eletrónicas em PDF e prevê obrigações de arquivo eletrónico legal; soluções de gestão documental ajudam a cumprir estes requisitos.
Como a IA pode ajudar na gestão documental?
A IA permite a extração automática de campos, classificação inteligente de documentos e geração de insights, reduzindo trabalho manual e acelerando processos como faturação e onboarding.
Conclusão
A gestão documental baseada em IA e hiperautomação é um acelerador de eficiência e de conformidade.
Fale connosco para uma demonstração prática das soluções INFOS + Latourrette.
